1、点击[日常业务-收款单]主功能菜单,即可进入收款单主界面:
2、收款单是用于记录收到款项的单据,其主业务组织为财务组织。收款单包括三种类型:收款、预收款、退预收款。下面对这几种类型进行说明:
收款:其单据来源为应收单。
预收款:无来源单据,只能手工输入。
退预收款:其来源单据为预收款类型的收款单。
收款单的主要功能包括:新增、修改、删除、提交、取消提交、审核、取消审核、过账、取消过账、收款、取消收款、冲减、打印、查询。
新增:新增日常收款单据。
修改:修改收款单据内容。
删除:删除录入错误或不需要的收款单据。
提交:将单据提交,提交后单据状态变为待审核。
取消提交:提交的反向操作过程,取消提交后单据状态变回新建。
审核:审核单据,审核后单据状态变为已审核。
取消审核:审核的反向操作过程,取消审核后单据状态变回待审核。
过账:将单据状态为已审核的收款单据进行过账,从而影响客户余额的操作,过账后单据状态变为过账。
取消过账:过账的反向操作过程,取消过账后单据状态变回已审核。
收款:收款单实际已收款时所进行的操作,收款后单据状态变为已收款。
取消收款:收款的反向操作过程,取消收款后单据状态变回过账。
冲减:对已过账但输入错误的应收单据进行对冲的操作。
打印:打印应收单据。
查询:查询符合条件的应收单据。
注意:
新建状态的单据才能进行修改、删除、提交操作;待审核状态的单据才能进行取消提交、审核操作;已审核状态的单据才能进行取消审核、过账操作;过账状态的单据才能进行取消过账、收款、冲减操作;已收款状态的单据才能进行取消收款操作。
冲减生成的单据状态为过账状态且不能修改;已经冲减过的收款单不能再次冲减;收款单有关联应收单且已结算时,进行取消收款操作将先取消结算,再取消收款。