供应商资料是系统中非常关键的基础资料之一，也是企业正常运转的资源提供者；供应商资料维护资料有基本资料、财务资料和采购资料。
供应商档案的主要功能包括：新增组、修改组、删除组、新增、修改、删除、核准、反核准、统/直配设置、商户平台用户、导入、设置常用供应商，其功能说明请参照章节5.2.1。其界面如图所示。
注：
供应商的状态及资质核准需均核准／已通过确认后才能使用。
供应商未入驻商户平台，企业可通过移动端的（登陆集团）〖供应商档案〗分享邀请码，邀请供应商入驻商户平台
供应商档案会自动建立的“未分类”组，记录通过扫描企业分享的邀请码，与企业建立合作关系的供应商。
〖商户平台用户〗，记录供应商关联的用户，需企业进行核准，供应商的用户才能正常登录商户平台，一个供应商只允许存在一个管理员。
资质审核在〖我的审批〗中可进行审批。
供应商成功入驻商户平台，“是否绑定供应商平台”自动被勾选。
常用供应商设置后， [选择 供应商档案]窗口中切换“常用供应商”页签选择供应商信息。