1、功能简述
此功能可让餐厅服务员对营业市别、营业日期进行查看和控制
2、阅读对象
餐厅服务员、收银员
3、适用场景
班期管理可以查看到每个营业点的所有市别的具体开市时间和收市时间,同时也提供清机与日结功能
4、功能入口
选择更多,然后选择“班期管理”
此处选择: “班期查询”
可以看到不同营业点的营业日期、市别、开市时间,也可在此处进行清机换市或日结操作。
5、场景操作指引
需要查看当前天是几点开市
选择更多,然后选择“班期管理”
6、相关名词解析
清机:清机是当前营业市别收市时需要对当前市别的营业做个结束,切换到下一个市别的操作;清机时打印当前市别收银员的收款明细表,收款表是收银员交款到财务部的凭证,收银员应按收款表的数目交款。由于每市清机功能责任较大,该功能应由主管或以上级别的人员执行,并应监督收银员核对款项。说明:晚班清机功能应在未做日结之前处理,其执行次数不受限制,但结束时间不能修改。除了最后一个市别可以多次清机,其他市别均不能多次清机,从第一个市别开始,每次机一次,营业市别就转到下一个市别,直到营业日戎的最后市别为止。
日结:表示当前营业日结束,进入新的营业日。主要功能是用于清理每天的数据,把当天数据转入历史库,并做一些清理操作,为第二天的收银结账做准备。“每日日结”功能操作应在当前营业日的所有市别均已清机之后,并且确认当前营业日的所有事务都处理完毕后执行(即没有未结账单)。执行完日结后,系统会比较当前的自然日期和日结的营业日期,若两者相同,则系统退出后在当天就不能再进入系统,只有等到下一个自然日(有关自然日期与营业日期的介绍,请参考“千里马™前台系统”的用户手册)。因日结后,系统转入一个新的营业日期,还没有任何营业数据,因此所有的报表暂时不能生成。
注意:日结功能必须每天执行一次,否则第二天不能进正常的收银结账工作。由于该功能责任较大,应由专职的人员执行。