[交易代码]
定义:账单中显示的每笔收费均由某个交易代码表示。交易代码也用于入账到应收账收费。在管理和报表的角度来看,交易代码分为交易代码组和交易代码。
如何进入:.登录IPMS管理单元选择[资源管理]-[财务类代码]-[交易代码]主功能菜单后,即可进入交易代码主界面,交易代码的主要功能包括:新增组、修改组、删除组、新增、修改、删除、分配。
1、新增组/修改组:创建交易代码组。相关的交易代码将归到该交易代码组下。交易代码组可以提供更为详细的与交易代码相关的报表。交易代码组的收付类型决定改组下的交易代码类型。
新增组/修改组页面字段:
类别编号:交易代码组的编号。编号具有唯一性。
类别名称:交易代码组的名称。名称具有唯一性。
收付类型:为交易代码组选择一种类型。分为:收入、付款、混合。
收入:关联该组作为收入项组。该组里的交易代码用于收入的交易代码。
付款:关联该组作为付款项组。该组的交易代码为付款时用的交易代码。
混合:关联该组作为收入项组/付款项组。可为收入类型,也可为付款类型。
描述:交易代码组的描述信息。
2、删除组:删除交易代码组。若交易代码组下面已存在记录,则不可删除。
3、新增/修改:要创建一个新的交易代码,或编辑现有的交易代码,点击“新增”或双击现有的交易代码,可以打开交易代码的详细页面。
注意:哪些字段可编辑取决于交易代码所属的交易代码组的收付类型。
新增/修改页面字段:
项目代码:交易代码的代码。代码具有唯一性。
项目名称:交易代码的名称。名称具有唯一性。
代码组:交易代码所属的交易代码组。一旦交易代码组被选定,该组的名称自动显示在代码组字段的右边。
交易类型:交易类型用于有类似交易代码。此字段是可选项,但是,某些财务报表是以交易类型为基础。类型包括住宿、餐饮、电话、迷你吧、税务、非收入、其他或空白。
调账代码:从交易代码列表中选择该交易代码的入账调整交易代码。调账代码让您保存和跟进更新的交易(及关联交易)。例如,您可以用它们来追踪客人的付款、贷方调整,更改交易金额和回扣。
允许调账:勾选允许调账,调账代码变为可用;未勾选则不允许调账,调账代码置灰。
备注:交易代码的备注信息。
信用卡:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是信用卡交易代码。
现金:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是现金交易代码。
支票:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是支票交易代码。
储值卡:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是储值卡交易代码。
其他:选择此单选框,如果目前的交易代码是非“付款”类型的交易组均归类为其他。
电子支付:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是属于电子支付交易代码,会相应调用电子支付接口进行相应的付款。
挂应收:当交易代码组为付款时,字段变为可用。选择此单选框,代表目前的交易代码是属于挂应收交易代码,会相应调用应收接口进行相应的付款。
应收账户:点击下拉列表,为当前交易代码选择一个接收账务的应收账户。设置后,所有关于该交易代码的入账全部关联到该应收账上。例如,如果您想转移特定类型的信用卡付款,您可以指定一个应收账户用于转移该种类型的付款方式,以便他们能支付,并由信用卡公司进行跟进。
收入组:该复选框被选中,说明该交易代码是产生收入的交易代码。
手工入账:该复选框被选中,交易代码可以用于手工入账。如果此复选框未选中,您不会在收银的入账页面看到该交易代码,该交易代码不能做手工入账。
代付:该交易代码是支持交易类型。
包含附加费:包含由该交易代码所产生的附加费用(如:税、服务费等)。含税销售额 = 销售额 * (1+税率)。例如,一个迷你吧费用是包含税,所以,当入账该项交易代码时,如果消费了含税40块(附加费是设置的10%),客人在账单上看到是40,但事实上,内部的税已包含:40/(1+10%)=36.36块钱的迷你吧、3.64块钱的税。
押金项目:所属组是付款类型的交易代码组时,该选项可用。该交易代码在押金预付款时,可用。
收银可用:所属组是付款类型的交易代码组时,该选项可用。该交易代码是用于支付账单的付款方式。
应收项目:所属组是付款类型的交易代码组时,该选项可用。该交易代码允许付款时,挂应收账。
票号必填:该复选框被选中。票号是必填项,支票强制检查号码。
附加费:附加费是指交易代码的附加费用,如:税费、服务费等。
新增/修改附加费页面字段:
交易代码:附加费的交易代码。
比率:指收附加费的百分比。金额和比率只能二选一。
金额:指收附加费的金额。金额和比率只能二选一。
计算基数:附加费是基于什么收费。
生成的金额汇总到:指产生的附加费放到哪里。
4、删除:删除交易代码。
5、分配:分配交易代码所属的管理单元。
注意:
若交易代码被引用,则不可删除。例如,与押金预付款关联。
对于每一个交易代码,您都可以设置其他的交易代码,当该交易代码被入账时,其他被设置的交易也自动被入账。这可以根据贵公司的税率需要而设置。
对于每一个交易代码,也可以定义一个不同的交易代码用于调整入账。例如,交易代码10000(房间收入)在每天过完夜审后,会自动入账。对于房租收入的任何调整,都入账在交易代码10050。 当您设定的交易代码10000,存在调账代码10050。当用户对交易代码10000调整时,就是系统实际上把调整金额入账到交易代码10050。调整的日期记录为今天的日期。