发票功能入口有以下:
收银界面-发票,此界面选中客单后,对客单内的所有的账单进行开具发票。
客单-账户明细-更多选项-发票,此界面对客单内当前选中的账单进行开具发票。
Ø 开具电子发票
原先IPMS支持手工登记发票,登记发票即:客人在其他开票系统开具发票后,前台登记到对应的账单上,后续客人再次开具发票时可对已开具金额核查。不能与电票同在。
故开具电子发票有以下条件:
1、 系统参数:启用电子发票PMS_einvoice
2、 系统参数:设置开票回写地址
3、 系统参数:设置对接epay
4、已配置接口配置
5、不存在有效的电子发票和任何登记发票记录
6、已设置记账项目税目
7、账单已结已退
如需启用自动开票,则增加条件:
系统参数:启用结账退房自动开具发票PMS_openInvoice
开具电票:在账单结账退房后,点击此处可以进行开具电子发票;
手工开具电票提供界面交互,结账退房自动开具电票不提供界面交互。开票项目记录的个数对应增值税设置的记账项目对照增值税税目的个数。(例如:订单A,使用记账项目对应税目有两种,则开具电票时生成两条开票记录)。
(1)可新增开票项目、修改开票金额、删除开票项目记录。
(2)当系统参数设置为C,即普票和专票都支持,可修改发票类型
(3)当系统参数设置为A(普票)或系统参数设置为B(专票),不可修改发票类型
开具的发票类型按系统参数电子发票支持的发票种类进行自动开具。
当系统参数设置为A普票,自动开具普票,且仅能选普票。
当系统参数设置为B专票,自动开具专票,且仅能选专票。
当系统参数设置为C全部(即普票专票都支持),自动开具用户自选的发票,可选电票专票、电票普票、用户自选。用户自选时,发票请求不记录发票种类,发票类型客人可以扫码后选择。此参数下通过客人最后扫码选择的类型在回写开票状态时一并回写开票类型。
作废发票:在已开具电票后,如需取消未开票的电子发票则点击此处作废。注意:开票状态为已开票时,不能进行作废发票。
显示发票:显示发票的发票状态,税项等信息。如下图所示,不能进行编辑。
示例1:
以此开票信息为例,其中,增值税税额的计算公式为:含税金额/(1+税率)*税率
上图示例中,消费575.93元时,收取6%的税,则税额=575.93/(1+6%)*6%=32.60
其中575.93/(1+6%)=543.33元是应纳税消费额。
示例2:如客单存在零币差额, 系统会将不同税项除以总税项算出税项占比,将零币差额的值按占比分摊到税项中,如还有差额则算在最后一个税项,再计算出来应纳税消费额和税额。
原消费1=290,消费2=290.5,零币差额-0.05
按税项占比分摊出-0.02,-0.03到消费1、2中。
Ø 扫码开票
账单已结账且开具电子发票后,扫码账单的发票二维码进行开票。除了汇总账单(热敏)不提供发票二维码外,其他账单界面均提供了发票二维码在界面下方中。酒店客人可以通过扫码后在H5界面进行抬头信息的填写,进行开票。开票成功后eapy会将开票结果通过IPMSAPI服务回写到IPMS中。
示例:汇总账单界面:
发票管理
选择收银管理-发票管理,可以查看当前酒店已开具的发票情况。点击订单号能穿透到账单明细,点击客人姓名能穿透到客单详情。展示如下图所示:
左侧分区:
电子发票分区:显示电子发票的记录,默认展示有效发票的筛选。
手工发票分区:显示手工发票的记录,默认展示有效发票的筛选。
[11 电子发票]
电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。
IPMS按PMSv8营改增模式增加相应的功能,包括开票流程、账务处理、系统设置等。现阶段提供简易模式设置,可以进行普票和专票的电子发票开具,酒店客人可以通过扫描账单上的发票二维码进行扫码开票。
开具电子发票的前提条件:
1、 设置相关的系统参数
2、 配置增值税相关设置
3、 配置发票接口配置
设置相关的系统参数
Ø 开启系统参数-是否启用电子发票PMS_einvoice
电子发票需开启。默认不开启,开启后可启用电子发票相关功能。
Ø 填写系统参数-电子发票开票请求回写服务地址PMS_einvoiceWrtbckSrv
电子发票需设置。用于扫描发票二维码进行开票后,epay系统通过IPMSAPI的doVATRequestConfirm接口回写开票结果到IPMS。以云上地址为例,设置为:
https://armitage-ipms.shijicloud.com/iPMSAPI/iPMSApiService/api/doVATRequestConfirm
其他客自建的环境参考此地址,将IPMSAPI服务地址后缀格式设置为/iPMSApiService/api/doVATRequestConfirm
Ø 填写系统参数-连接epay系统的配置
电子发票需设置。用于向epay发起开票申请时,设置对接的epay服务信息。和电子支付的配置共用。相关的发票请求在epay客户端的对应组织中可以进行查看。
接口地址:epay的接口服务地址;
组织编号:接口服务的组织编号;
用户编码:接口服务的用户名;
接口密码:接口服务用户的密码。
Ø 其他系统参数
电子发票可按默认值设置:
1、电子发票开票请求有效天数PMS_einvoiceAVAdays,默认参数值365天。
作用:发票申请成功后,客人可以在发票二维码的有效时长内开票,超过这个时长则开票二维码失效,需要重新进行开具。此参数用于设置有效时长。
2、结账退房是否自动开具发票PMS_openInvoice,默认值N 不自动。可设置Y 自动。
作用:用于结账退房流程中系统自动根据交易明细中的税项进行自动开具电票。触发场景为:直接结账、结账、结账退房。
3、电子发票支持的发票种类PMS_supportedEinvoiceType,默认值A 普票。可设置A普票,B专票,C全部。
作用:用于定义酒店支持开具的发票类型,默认以支持的类型开具,不提供界面交互。设置为C全部时,客人扫码开票时可以自行选择开票类型。
1、专用发票适用的税率PMS_VatRatio,默认参数值6%、11%、17%、13%。
作用:只有指定税率的税项可以进行开具专票。系统按默认值做限制,税法有相关变化时可调整此参数值。
此设置20210903版本已废除,不由酒店自定义,由票通方处理
2、开具发票时默认的发票类型PMS_einvoiceType,默认值007 普票。可设置007-普通发票,004-专用发票。
作用:开具发票时默认开具的发票类型。
此设置20210903版本已废除,转为在EPAY进行设置,不由酒店自定义
配置增值税相关设置
增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税,即系统需区分税率和税目,如果不设置时无法进行增值税的计算
Ø 分配增值税相关权限
登录管理单元,在用户相关角色分配相关权限,模块属于财务类代码
功能入口在资源管理内:
Ø 增值税税率设置
税率编码:用于定义不同税率的标识;
税率名称:用于定义税率的名称;
税率:0.01~1.00 (即1~100%);
零税率标识:标识为0税率。
界面右侧提供新增、修改、删除功能入口。注意:已被税目设置使用的税率不能进行删除操作。
Ø 增值税税目设置
税目编码:用于定义不同税目的标识;
税目名称:用于定义税目的名称;
适用税率:可选项范围为增值税税率设置;
界面右侧提供新增、修改、删除功能入口。注意:已被结账项目税目设置使用的税目不能进行删除操作。
Ø 记账项目税目设置
记账项目:默认为消费类型的交易代码的名称,不能修改;
税目:可选项范围为增值税税目设置;
税率:可选项范围为增值税税率设置,优先从选择的税目设置带入;
含税标识:默认勾选,不能修改。
界面右侧提供修改功能入口。此界面只提供记账项目对照税目。
发票接口配置
epay开具发票时需向外部开票服务提交开票申请,此内容是给外部服务的接口的税控盘信息。
开具发票
Ø 分配发票相关权限
和原登记发票的发票权限共用。