根据不同的使用方式卡片分为可读写卡、不可读写卡、电子虚拟卡。新卡必须执行入库操作进入卡片库存,下拨到相应组织之后才允许后续的发卡、换卡、退卡等操作,如下图。
入库(制卡入库)
将采购回来的新卡入库。在卡编号输入编号后,将卡片放在读卡器上,系统会自动将卡片入库。
下拨/上缴
入库后的卡片需要通过下拨操作下发到酒店组织,组织上的卡片可以通过上缴驳回。支持批量操作。
作废
对会员卡执行卡片作废操作,选择的会员卡状态必须为“持有”或“挂失”,确认后卡片状态变为“作废”状态,并记录卡片作废日志。
卡片日志
查看对应卡片的事务历史,
发卡中心
发卡中心包含除卡片入库外的所有卡片操作,可对会员卡和不记名卡进行分类管理;
发卡中心包含对会员卡和不记名卡的管理,会员卡和不记名卡除显示界面不同外,可执行的操作也有区别
会员卡:发会员卡、退卡入库、换发新卡、申报挂失、取消挂失、卡片作废、查看卡片日志、查看消费历史;
不记名卡:发行主卡、发行子卡、发行团卡、修改资料、换发新卡、申报挂失、取消挂失、卡片作废、升级为会员卡、查看卡片日志、查看消费历史;
不记名卡在会员档案中都有对应的“隐形”会员(不记名会员),故对不记名卡的操作实际上与会员卡非常类似。
发会员卡
对非持卡的有效会员执行发卡操作。如下图
退卡入库
将会员持有的卡退回卡片库存中,退卡后卡状态变为“在库”,会员的储值帐户状态设为“冻结”。
将会员持有的卡退回卡片库存中、挂失或作废,然后再对会员发卡,会员的储值帐户不受影响
先对旧卡进行处理,如下图
再选择新卡,如下图
申报挂失
对会员持有的卡执行挂失操作,确认后卡状态设为“挂失”,会员的储值帐户状态设为
“冻结”。
取消挂失
已挂失的卡找回来后可对其执行取消挂失操作,卡状态设为“持有”,会员的储值帐户
状态设为“有效”。
卡片作废
对会员卡执行卡片作废操作,卡状态设为“作废”,会员的储值帐户状态设为“冻结”。