1 采购组

1.1采购组的主要功能包括：新增组、修改组、删除组、禁用、启用组、分配采购员、删除采购员、禁用采购员、启用采购员、分配组织、退出。

采购组是做采购订单、采购退货申请单等单据的必录项，用于分配采购人员。

1.2新增组：增加某一采购组织下的采购组信息；

1.3修改组：修改某一采购组织下的采购组信息；

1.4删除组：删除某一采购组织下的采购组信息；

1.5禁/启用组：禁用是将已使用的采购组设为不可用状态，而启用则是反向操作；

1.6分配采购员:为采购组分配采购员；

1.7删除采购员：删除采购组内已分配的采购员；

1.8禁/启用采购员：禁用是将已使用的采购员设为不可用，而启用则是反向操作；

1.9分配组织：对采购人员进行分配行政组织；

2 市调组

2.1市调组是调查市场价格的小组，主要功能有新增、修改、删除等。市调任务通过分配给市调组去市场进行价格调查。

2.2新增：新增市调组

2.3修改：修改市调组信息

2.4删除：删除市调组

3 申购控制

3.1申购控制用于满足企业在通过请购单报单购货时，通过系统规范各部门的申购时点，降低临时申购的频次，便于企业采购环节的统一管控。（前提：需开启 SCM_RequireForceValidate是否启用申购控制）。功能包括：新增、修改、删除，

3.2开启参数，所有的部门、物资，均要满足条件才能将申购单提交。

4 采购业务规则

4.1采购业务规则，设置，用于控制企业各部门能根据订货单订货数量自动收货入库，减少人员的繁杂操作。

4.2入口：采购管理-采购设置-采购业务规则

4.3功能解释：

1）关联订货单采购类型:

可选项-基础数据-辅助资料-有效的采购类型

设置后，如：设置采购类型=A ，收货单来源于采购类型=A 的订货单，才能自动下达

2）排除手工新增单据：

勾选后，手工新增的收货单到了执行时间点，不会自动下达

3）自动收货起始时间点：目前可设置项只有：收货单业务日期

4）距X 天后自动收货下达：A、如：设置距离1天，那么9号及9号之前的单据会自动下达，10号 11号的单据不会自动下达

5）自动执行时间点：设置后，每天的这个时间点，自动将收货单自动下达

6）月结时自动下达：勾选后，操作月结时，将全部新建/通过状态的收货单自动下达（月结不校验其他设置条件）

5 系统预警规则

5.1使用管理员账号登录集团组织，设置系统预警规则，用于监控采购业务的业务提醒、指标预警等采购管理异动情况。

5.2入口：采购管理-采购设置-系统预警规则设置。

5.3 采购预警提供系统预警定义与运行指标定义两种业务类型，系统预警定义主要定义系统级预设的预警内容，指标定义预警允许用户根据需求定义指标预警内容。当前阶段的采购业务预警 – 合同预警主要为系统级预设的预警内容。

5.4功能解释：

1）启用合同业务预警：Y/N，Y时，可设置执行执行时间点、轮循时间、通知对象等信息。反之，则不允许执行与设置；

2）执行时间点：指定预警明细任务的执行时间区期，如超过这个范围，则不再执行；

3）i服务微信通知：预警明细任务的执行方式，采用微信方式通知到人；

4）短信通知：预警明细任务的执行方式，采用短信方式通知到人；

5）通知对象：通用人员、合同签订人、采购员

a. 通用人员：即所有需要预警的合同都将通知当前通用人员范围；

b.合同签订人：即合同信息主表中设置合同签订人；

c.采购员：即合同基本信息中设置采购员；

Tips：签订人与采购员 > 人员档案 > 用户管理（获取手机与微信绑定ID），通用人员可选范围：1）当前管理单元下有效的用户ID人员；2）存在手机号码或微信绑定任意方式的用户ID人员

5.5合同业务预警的预警内容：（详细配置可见合同管理-预警信息）

1）合同到期预警

2）数量合同接近目标值预警

3）价值合同接近目标值预警