一、业务应用场景
存货一般是酒店企业为确保在生产经营过程而储备的物资,包含原材料、包装物资等;企业的存货越多,资金占用就越大,为了减少企业资金的占用,企业与供应商达成合作,实现寄存仓业务;所谓寄存,即酒店与供应商签订相应的合同,供应商将物资存放到酒店指定的一个位置,设定独立的寄存仓库,物资虽然存在酒店内部,但物资的归属权仍属于供应商,只有在酒店使用(销售)物资后,才与供应商进行结算。一般情况下,酒店寄存的物资通常为酒水等直接售卖的商品,这些商品通用直接售卖给客人使用。
寄存业务涉及到的包含寄存入库、寄存出库(领用)以及对寄存的盘点。
二、设置寄存供应商
要使用寄存业务,首先要设置寄存供应商,且寄存供应商要设置为统配供应商。
三、寄存业务单据流转
功能入口:登录ISCM系统,点击左边菜单的库存管理-寄存管理,可分别进行寄存入库和寄存出库操作。
1、寄存入库
由于物资仍属于供应商,故在入库前,酒店并没有向供应商进行申购,而是供应商直接按合同将相应的物资运送到酒店内,故直接办理寄存入库业务,没有前续单据。
2、自动寄存出库
酒店使用寄存物品时,可先从请购单下单,当分配给寄存供应商后,系统按以下流程完成寄存出库及酒店收货入库的业务。
3、手工寄存出库
如果酒店使用了寄存物资,不走申购和订货流程,也可直接做寄存出库单出库,然后在酒店组织做手工采购入库。
四、寄存报表
可查询供应商寄存入库及出库报表