1、登录IPMS EXPRESS系统,点击系统左侧的“数据分析”,选择点击 “报表管理”,点击“全 部”视图。
2、点击左侧的伸缩符或在视图下方的查询框内输入报表名或编号,找到《入帐汇总表(收银员 与记账项目)》 ,再点击右侧“常用报表设置”和“我的报表设置”,可将报表设为“我的报表” 或“常用报表”。
3、双击《入帐汇总表(收银员与记账项目)》,弹出查询框,选择当班收银员的名字,点击 “确认”。
4、双击《入帐汇总表(收银员与记账项目)》,弹出查询框,选择当班收银员的名字,将当班发 生的消费和收到实际款项、单据与报表进行核对,发现差异时,可通过双击报表具体的项目名称,穿 透到明细报表逐笔核对项目明细。比如发现押金人民币的报表金额与实际收到的押金金额不一致,可 双击“押金人民币”核对当班录入系统的押金人民币明细。
5、当班的消费及款项核对无误后,点击右侧“打印”功能,将报表打印出来,将当班的报表、 款项、单据一起放入缴款袋并上缴款项或投入缴款箱。当班收银员退出前台系统。
6、接班收银员确认备用金无误及其它交班事项后,输入账号密码登录IPMS EXPRESS系统,点击系 统左侧的“财务管理”,点击“收银换班”。
7、弹出“收银换班”界面,接班收银员输入登录用户密码,再次输入密码后,点击“确认”。
8、系统弹出确认换班的提示,点击“是”,完成收银换班操作。