1 功能简述
管家部(有时也称客房中心或客房部)是宾馆的重要部门之一。正如其英文称谓Housekeeping一样,它管辖着宾馆的所有客房,为宾客提供舒适清洁的房间、全面的服务以及安全保障。它的主要功能是管理客房的状态(清洁、维修、停用及其他特殊房态)、处理房间消费(小酒吧、洗衣、租借、赔偿等)的记账、拾物招领等,而且,它可以起到对接待处和收银处的辅助作用。
2 功能入口
选择主功能菜单【客服礼宾】-》[客房管理]-》管家服务后,即可进入管家服务界面;
3 场景操作指引
本点主要介绍管家的常用操作。包括:设清洁房、设未洁房、设检查房、批量修改房态、设置房间状况、消除房间状况、修改房间状况、管家查房、设置维修停用、修改维修停用、解除维修停用、设置差异房、解除差异房、解除报修、报修跟进、设置报修、修改报修、临时锁房、解除锁房、房间日志
[3.1 设清洁房]
选中需要设置为清洁房的房间,执行命令区的设清洁房功能,系统弹出是否将选中房间的管家状态设置为清洁房,选择是,该客房管家房态转为清洁房(C)。
[3.2 设未洁房]
选中需要设置为未洁房的房间,执行命令区的设未洁房功能,系统弹出是否将选中房间的管家状态设置为未洁房,选择是,该客房管家房态转为未洁房(D)。
[3.3 设检查房]
选中需要设置为检查房的房间,执行命令区的设检查房功能,系统弹出是否将选中房间的管家状态设置为检查房,选择是,该客房管家房态转为检查房(I)。
[3.4 批量修改房态]
用于批量修改房间状态。
[3.5 设维修停用房]
选中需要设置为维修房的房间,执行命令区的设维修房功能,系统弹出设置维修房界面,开始日期默认为当前日期,必须输入维修类别与维修原因,确定退出,对弹出的提示按确定键,该客房管家房态转为维修房。
[3.6 解除维修停用]
选中需要解除维修的房间,执行命令区的解除维修功能,系统弹出转房态提示,确定退出,可将房态恢复为可售房。修复后的房态可以在系统参数中定义为VC、VD或VI。
[3.7 设置房间状况]
房间辅态用于辅助说明客房的特殊状态,例如请勿打扰DND、双锁房DL、携少量行李LB、外宿不归SO等,在管理上提醒要特殊关注。一般对在住客房指定辅助房态较多见。对于有轻微故障的坏房,在客房紧张时可以标识为可以出售的“毛病房”,以区别于不能出售的“维修房”。这些辅助房态可以在通用代码中自定义。选中需要设置辅态的房间,执行命令区的设置房间辅态功能,可以指定客房的辅助房态。注意可以通过多选房号批量处理。
[3.8 清除房间状况]
该功能主要是取消房间的辅助房态,选择要取消房间状态的房间号码,然后点击清除房间状况,点击确定就可以清除辅助房态。
[3.9 管家查房]
前台对客人的发送退房通知,入住通知。管家进行查房后对前台进行回复查房结果。查房通知界面查询当前一天的通知记录。也可以对选中的房间进行小商品入帐。
选择右上角查房通知图标 ,即可进入遗留物品界面;
[3.10 分配清洁员]
主要是记录房间的清洁员,选中分配给某个清洁员的房间,然后点击分配清洁员,选择对应的服务员,确定后界面上会显示清洁员名字。该界面支持批量操作,支持按ctrl或shift 多选。
服务员清洁完成后可以电话通知客房文员,客房文员在管家任务中选择对应的房间,点击任务完成,相关数据可以在“清洁员工作量统计表”体现。
[3.11 修改清洁员]
对已经分配清洁员的房间调整清洁员,选中需要调整清洁员的房间,然后点击修改清洁员,选择对应的服务员,确定后界面上会显示调整后的清洁员名字。该界面支持批量操作,支持按ctrl或shift 多选。
[3.12 取消清洁员]
对已经分配清洁员的房间取消分配清洁员,选中需要调整清洁员的房间,然后点击取消清洁员,确定后界面上会去掉清洁人员的名字。该界面支持批量操作,支持按ctrl或shift 多选。
[3.13 设置差异房]
差异房是指前厅的掌握的房态与客房部查房得到的房态不一致,可分为走单房(Skip)和睡眠房(Sleep)两种差异房态,前者指前厅房态为占用而管家房态为空房,后者指前厅房态为空房与管家房态为占用。
选中需要设置差异房的房间,然后点击“设置差异房”,确定后会在差异房一列显示差异房。该界面支持批量操作,支持按ctrl或shift 多选。
[3.14 解除差异房]
该功能主要是用来解除房间的差异房态.该界面支持批量操作,支持按ctrl或shift 多选。
[3.15 房间日志]
该功能主要是用来查询某个房间的房态变化的情况。