1、功能定义

账单中显示的每笔收费均由某个交易代码表示。交易代码也用于入账到应收账收费。在管理和报表的角度来看，交易代码分为交易代码组和交易代码

2、功能入口

  2.1 新增组

2.1.1 用管理员用户登录到资源组织，资源管理-->交易代码

2.1.2 点击"新增组"

2.1.3 录入相关信息，点击保存

类别编号：交易代码组的编号。编号具有唯一性。

类别名称：交易代码组的名称。名称具有唯一性。

收付类型：为交易代码组选择一种类型。分为：收入、付款、混合。

收入：关联该组作为收入项组。该组里的交易代码用于收入的交易代码。

付款：关联该组作为付款项组。该组的交易代码为付款时用的交易代码。

混合：关联该组作为收入项组/付款项组。可为收入类型，也可为付款类型。

描述：交易代码组的描述信息。

2.2 修改组

2.2.1 交易代码界面，点击修改组

2.2.2 修改类别编号，付款类型等

2.3 删除组

2.3.1 交易代码界面，点击删除组

删除组：删除交易代码组。若交易代码组下面已存在记录，则不可删除

2.4 新增交易代码

2.4.1 交易代码界面，点击"新增"

2.4.2 填写相关信息

新增/修改：要创建一个新的交易代码，或编辑现有的交易代码，点击“新增”或双击现有的交易代码，可以打开交易代码的详细页面。

注意：哪些字段可编辑取决于交易代码所属的交易代码组的收付类型。

新增/修改页面字段：

项目代码：交易代码的代码。代码具有唯一性。

项目名称：交易代码的名称。名称具有唯一性。

代码组：交易代码所属的交易代码组。一旦交易代码组被选定，该组的名称自动显示在代码组字段的右边。

交易类型：交易类型用于有类似交易代码。此字段是可选项，但是，某些财务报表是以交易类型为基础。类型包括住宿、餐饮、电话、迷你吧、税务、非收入、其他或空白。

调账代码：从交易代码列表中选择该交易代码的入账调整交易代码。调账代码让您保存和跟进更新的交易（及关联交易）。例如，您可以用它们来追踪客人的付款、贷方调整，更改交易金额和回扣。

允许调账：勾选允许调账，调账代码变为可用；未勾选则不允许调账，调账代码置灰。

备注：交易代码的备注信息。

信用卡：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是信用卡交易代码。

现金：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是现金交易代码。

支票：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是支票交易代码。

储值卡：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是储值卡交易代码。

其他：选择此单选框，如果目前的交易代码是非“付款”类型的交易组均归类为其他。

电子支付：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是属于电子支付交易代码，会相应调用电子支付接口进行相应的付款。

挂应收：当交易代码组为付款时，字段变为可用。选择此单选框，代表目前的交易代码是属于挂应收交易代码，会相应调用应收接口进行相应的付款。

应收账户：点击下拉列表，为当前交易代码选择一个接收账务的应收账户。设置后，所有关于该交易代码的入账全部关联到该应收账上。例如，如果您想转移特定类型的信用卡付款，您可以指定一个应收账户用于转移该种类型的付款方式，以便他们能支付，并由信用卡公司进行跟进。

收入组：该复选框被选中，说明该交易代码是产生收入的交易代码。

手工入账：该复选框被选中，交易代码可以用于手工入账。如果此复选框未选中，您不会在收银的入账页面看到该交易代码，该交易代码不能做手工入账。

代付：该交易代码是支持交易类型。

包含附加费：包含由该交易代码所产生的附加费用（如：税、服务费等）。含税销售额 = 销售额 * (1+税率)。例如，一个迷你吧费用是包含税，所以，当入账该项交易代码时，如果消费了含税40块（附加费是设置的10%），客人在账单上看到是40，但事实上，内部的税已包含：40/(1+10%)=36.36块钱的迷你吧、3.64块钱的税。

押金项目：所属组是付款类型的交易代码组时，该选项可用。该交易代码在押金预付款时，可用。

收银可用：所属组是付款类型的交易代码组时，该选项可用。该交易代码是用于支付账单的付款方式。

应收项目：所属组是付款类型的交易代码组时，该选项可用。该交易代码允许付款时，挂应收账。

票号必填：该复选框被选中。票号是必填项，支票强制检查号码。

附加费：附加费是指交易代码的附加费用，如：税费、服务费等。

新增/修改附加费页面字段：

交易代码：附加费的交易代码。

比率：指收附加费的百分比。金额和比率只能二选一。

金额：指收附加费的金额。金额和比率只能二选一。

计算基数：附加费是基于什么收费。

生成的金额汇总到：指产生的附加费放到哪里。

对于每一个交易代码，您都可以设置其他的交易代码，当该交易代码被入账时，其他被设置的交易也自动被入账。这可以根据贵公司的税率需要而设置。

对于每一个交易代码，也可以定义一个不同的交易代码用于调整入账。例如，交易代码10000（房间收入）在每天过完夜审后，会自动入账。对于房租收入的任何调整，都入账在交易代码10050。 当您设定的交易代码10000，存在调账代码10050。当用户对交易代码10000调整时，就是系统实际上把调整金额入账到交易代码10050。调整的日期记录为今天的日期。

2.5 修改交易代码

2.5.1 交易代码界面，点击"修改"

2.5.2 修改相关信息

2.6 删除交易代码

2.6.1 交易代码界面，点击"删除"

注意：

若交易代码被引用，则不可删除。例如，与押金预付款关联。

2.7 分配

2.7.1 交易代码界面，点击"分配"

分配交易代码所属的管理单元。